CSVで顧客・商品データを一括登録する方法

CSV一括取り込み機能とは

Sales-Adminでは、CSV形式のファイルを使って顧客・仕入先・商品・外部売上データをまとめて登録できます。

エクセルや他社システムからの移行時に、データを1件ずつ手入力する必要がなく、大幅に時間を短縮できます。

対応しているデータ種別

データ種別	インポートできる情報
顧客	顧客名、得意先コード、住所、電話番号、メール等
仕入先	仕入先名、コード、住所、電話番号、メール等
商品	商品名、商品コード、標準売価、単位、税率等
外部売上	売上日、顧客コード、商品コード、数量、単価等

手順

ステップ1：テンプレートをダウンロードする

1. CSV一括取り込みページを開く
2. インポートしたいデータ種別を選択（顧客・仕入先・商品・外部売上）
3. 「CSVテンプレートをダウンロード」ボタンをクリック

テンプレートには必要な列名（ヘッダー）が設定されています。この列名は変更しないでください。

ステップ2：データを入力する

ダウンロードしたテンプレートに、データを入力します。

入力時のポイント：

• 1行目（ヘッダー行）は編集しない
• 2行目以降にデータを入力
• 必須項目（顧客名、商品名など）が空の行があるとエラーになります
• 文字コードはBOM付きUTF-8が推奨（Shift_JIS、EUC-JPにも対応）

ステップ3：CSVファイルをアップロードする

1. 「ファイルを選択」またはドラッグ&ドロップでファイルを指定
2. 「CSV取り込み開始」をクリック
3. 処理結果を確認

ステップ4：結果を確認する

取り込みが完了すると、以下の情報が表示されます。

• 成功件数
• エラー件数（ある場合はエラーの詳細も表示）

**エラーが1件でもある場合、すべてのデータが取り込まれません。**エラー内容を確認し、CSVファイルを修正して再度アップロードしてください。

エクセルからCSVファイルを作成する方法

エクセルで管理していたデータをCSVに変換する手順です。

1. エクセルファイルを開く
2. テンプレートの列名に合わせてデータを整形
3. 「ファイル」→「名前を付けて保存」
4. ファイルの種類で「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択
5. 保存

注意： エクセルの標準の「CSV」形式はShift_JISになる場合があります。Sales-Adminは自動でエンコーディングを検出しますが、UTF-8（BOM付き）での保存を推奨します。

よくあるエラーと対処法

「必須項目が未入力です」

顧客名や商品名など、必須項目が空白の行があります。該当行を確認して入力してください。

「重複するコードがあります」

得意先コードや商品コードが、既に登録済みのデータと重複しています。コードを変更するか、既存データを先に確認してください。

「ファイルサイズが大きすぎます」

最大ファイルサイズは10MBです。データが多い場合は、ファイルを分割してアップロードしてください。

「最大レコード数を超えています」

1回の取り込みで登録できるのは最大10,000件です。それ以上の場合は、複数回に分けてアップロードしてください。

外部売上データの取り込みについて

いまお使いの他社の販売管理システムから売上データを移行させることができます。移行させるデータを外部売上データと言います。 外部売上データをインポートする場合は、事前に以下のデータが登録されている必要があります。

• 顧客 - CSVの顧客コードに対応する顧客が登録済みであること
• 商品 - CSVの商品コードに対応する商品が登録済みであること

おすすめの手順：

1. まず顧客データをインポート
2. 次に商品データをインポート
3. 最後に外部売上データをインポート

まとめ

CSV一括取り込み機能を使えば、他社システムやエクセルからの移行を短時間で効率的に行えます。

• テンプレートに沿ってデータを準備する
• 文字コードはBOM付きUTF-8を推奨
• エラーが出た場合は内容を確認して再アップロード
• 外部売上は顧客・商品を先にインポートしてから